כולנו מכירים את המילה "ביעור", בדרך כלל בקונטקסט של פסח. עם זאת, רבים אינם יודעים כי משמעותה של המילה ביעור הינה לשרוף כליל דבר מסוים. משמעותו של הביטוי "ביעור מסמכים" הינו השמדת מסמכים, בדרך כלל באמצעות מיכלים המיועדים לכך (לא באמצעות אש או שריפה). ביעור מסמכים הינו עניין חשוב, במיוחד במקומות כמו בתי עסק או במקומות המחזיקים חומרים רגישים, כמו למשל מידע אודות אדם מסוים וכדומה. בשירותי ביעור מסמכים בדרך כלל עושים שימוש מוסדות וארגונים גדולים, אשר מחזיקים בכמות גדולה מאוד של מסמכים המכילים פרטים אישיים או רגישים ואין להם באמת צורך ממשי בהם. בדרך כלל, חומר זה מאוחסן בארכיון כלשהו, פרטי או ציבורי, וכאשר אין לנו יותר שימוש בו – קיימת העדפה "לבער" את המסמכים כדי שלא יגיעו לידיים הלא נכונות. מהו החוק הנוגע לביעור מסמכים? בכל הנוגע למסמכים המאוחסנים בארכיון ציבורי או מוסדי, קובע "חוק הארכיונים" כי יש לשמור על מסמכים אלה באופן ובתנאים הטובים ביותר, כאשר ישנה תקופה מסוימת שלאחריה ניתן לבצע את הביעור. אורך התקופה נקבעת על ידי ארכיון המדינה. עם סיומה של תקופה זו, ניתן להזמין את שירותיה של חברה העוסקת בביעור מסמכים. בדרך כלל, יגיעו נציגים מטעם החברה על מנת לאסוף את החומרים ולדאוג לביעורם. על מה יש לתת את הדעת בכל הנוגע לביעור מסמכים? ביעור מסמכים נוגע למסמכים הקיימים בארכיון, ומכאן שלא כל מסמכים אלה מכילים חומרים רגישים. עם זאת, ניתן לומר בוודאות כי חלק גדול מהמסמכים עשוי להכיל פרטים אישיים או רגישים, ומכאן, שיש לטפל במסמכים אלה בזהירות רבה. טרם הזמנת חברת הביעור חשוב לוודא כי מדובר בחברה מקצועית, העוסקת בהשמדת מסמכים שונים במשך שנים רבות ולה מוניטין …
הפוסט רקע על ביעור מסמכים הופיע ראשון בLoanme